Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 5 août 2026
Manageo 360 est un outil de gestion destiné aux entreprises : pointage des heures, planning, gestion d'équipe, stocks et commandes. Cette politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, combien de temps, et quels sont vos droits. Elle s'applique au site manageo.site comme à l'application mobile Manageo 360.
L'essentiel : nous ne vendons aucune donnée, nous n'affichons aucune publicité, et nous n'utilisons aucun traceur publicitaire ni outil de suivi tiers. Les données servent uniquement à faire fonctionner le service pour votre entreprise.
1. Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est [RAISON SOCIALE], [forme juridique] immatriculée sous le numéro [SIRET], dont le siège est situé [adresse complète].
Pour toute question relative à vos données : contact@manageo.site.
Une précision importante : lorsque vous utilisez Manageo 360 en tant que salarié, c'est votre employeur qui décide des finalités du traitement. Il est responsable de traitement, et nous agissons comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Les demandes concernant vos heures de travail doivent donc être adressées en priorité à votre employeur.
2. Les données que nous traitons
| Catégorie | Données concernées | Pourquoi |
|---|---|---|
| Identité | Nom, prénom, adresse email, téléphone (facultatif), photo de profil (facultative) | Créer votre compte, vous identifier, vous contacter |
| Authentification | Mot de passe (stocké chiffré, jamais en clair), code PIN à 4 chiffres, jetons de session | Sécuriser l'accès à votre compte et au pointage sur borne |
| Vie professionnelle | Poste, département, taux horaire, date d'entrée, entreprise de rattachement | Gérer l'équipe et calculer les heures |
| Temps de travail | Heures d'arrivée et de départ, pauses, commentaires de pointage, plannings, absences | Assurer le suivi du temps de travail, obligation légale de l'employeur |
| Utilisation | Journal des actions importantes (création, modification, suppression) avec horodatage | Traçabilité, sécurité, résolution des litiges |
| Technique | Adresse IP, type d'appareil, journaux d'erreurs serveur | Faire fonctionner et sécuriser le service |
Ce que nous ne collectons pas
- Aucune donnée de géolocalisation : le pointage enregistre une heure, jamais un lieu.
- Aucun accès à vos contacts, photos ou micro.
- Aucun identifiant publicitaire et aucun suivi entre applications ou sites tiers.
- Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (santé, opinions, origine…).
3. Sur quelle base légale
- Exécution du contrat — fournir le service auquel votre entreprise a souscrit.
- Obligation légale — la conservation des relevés d'heures s'impose à l'employeur (article L.3171-3 du Code du travail).
- Intérêt légitime — sécurité du service, prévention de la fraude, journaux techniques.
4. Combien de temps nous les conservons
- Compte actif : tant que votre entreprise utilise le service.
- Relevés d'heures : 5 ans, conformément à l'obligation légale de l'employeur.
- Journaux techniques : 12 mois maximum.
- Après suppression de votre compte : vos données personnelles sont effacées immédiatement (voir section 6).
5. Qui y a accès
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées. Y ont accès :
- Les administrateurs de votre entreprise, pour les informations nécessaires à la gestion de l'équipe.
- Notre hébergeur, [NOM DE L'HÉBERGEUR], dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne.
- Notre service d'envoi d'emails, pour les messages transactionnels (code PIN, réinitialisation de mot de passe).
Aucun transfert de données en dehors de l'Union européenne n'est effectué.
6. Supprimer votre compte
Vous pouvez supprimer votre compte directement depuis l'application mobile : onglet Mon compte → section Zone de danger → Supprimer mon compte. Aucune démarche par email n'est nécessaire.
La suppression entraîne immédiatement :
- l'effacement définitif de votre nom, email, téléphone, code PIN, photo, poste et département ;
- la destruction de votre mot de passe et la fermeture de toutes vos sessions ;
- l'impossibilité définitive de vous reconnecter avec ce compte.
Vos relevés d'heures sont conservés sous forme anonyme, sans lien avec votre identité. Votre employeur a l'obligation légale de garder ces registres, et une fois anonymisés ils ne constituent plus des données personnelles. L'opération est irréversible.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.
Pour les exercer, écrivez à contact@manageo.site. Nous répondons sous un mois. Si votre demande porte sur vos heures de travail, adressez-vous d'abord à votre employeur, qui en est le responsable de traitement.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Sécurité
- Chiffrement des échanges en HTTPS/TLS sur l'ensemble du service.
- Mots de passe stockés sous forme de condensats bcrypt, jamais en clair.
- Jeton d'authentification conservé sur le mobile dans le trousseau sécurisé du système (Keychain sur iOS, Keystore sur Android).
- Accès cloisonné par entreprise : une entreprise ne peut jamais accéder aux données d'une autre.
9. Cookies
Le site utilise uniquement les cookies nécessaires au maintien de votre session. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience tierce n'est déposé. L'application mobile n'utilise pas de cookies.
10. Mineurs
Le service est destiné à un usage professionnel et n'est pas accessible aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.
11. Modifications
Cette politique peut évoluer. En cas de changement significatif, les utilisateurs seront informés par email ou via une notification dans l'application. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
12. Nous contacter
Une question sur cette politique ou sur vos données ? Écrivez-nous à contact@manageo.site.
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